登録販売者の販売従事登録はどう申請する？郵送できる県・できない県と手数料の納め方

「販売従事登録は全国共通の手続き」と思って他県の案内を読むと、ここでずれます。条文で共通なのは出す相手と添える書類までで、その先は県ごとに違います。

どの県へ出すかという話は他県で合格して地元で働ける？、条文が求める書類そのものも同じ記事で扱っています。この記事では実際の手続きのほうを見ます。

郵送できる県でも、普通郵便は想定されていません。送付記録が残る方法が条件になっています。

東京都は、さらに郵送そのものが例外の扱いです。遠方などの理由があって事前に連絡した場合に受け付ける、という書き方なので、窓口に行けるなら窓口へ、というのが前提になります。

大阪府のように窓口だけの県では、平日に府庁へ行く時間を確保する必要があります。就職してすぐの時期に申請することが多い手続きなので、ここは先に確認しておく部分です。

準備の向きが県によって逆になります。収入証紙の県は、申請の前に証紙を買いに行く手間が増えます。東京都の郵送申請は逆に、現金を用意しても使えません。

「手数料を持って窓口へ行く」という一般的なイメージが当てはまるのは、この4県では大阪府だけでした。

販売従事登録は一度しか受けないので、この差は一回きりです。ただし、働く場所によって決まる費用なので、自分では選びにくいという性質があります。受験する場所は選べても、就職先の県は選べないことが多いためです。

なお免状や資格証の交付手数料には、政令が全国共通の標準額を示している資格もあります。第二種電気工事士の免状がその例で、どの都道府県でも5,300円です（免状申請はどうする？）。販売従事登録にはその仕組みが見当たらず、結果として県ごとに差が出ています。

「経由日数7日」は、保健所から県へ書類が回る時間だと読めます。名古屋市内が12日と短いのは、経由の工程がないためだと説明がつきます。

出す先が保健所か県庁かで、同じ県の中でも日数が変わるということです。大阪府や高知県のように県の担当課へ直接出す県とは、構造が違います。

東京都の郵送申請は、支払いが終わった曜日で発送日が決まるという形です。しかも境目は曜日だけではありません。水曜の午後3時を過ぎると翌々週の金曜になるので、数時間の違いで1週間ずれます。水曜に手続きするなら、ここが実質の締切になります。

大阪府は即日交付ができないと明記しています。ほかの都県についても、公表されている処理日数や発送スケジュールを確認してから動く必要があります。登録を受けてから医薬品の販売に従事する流れなので、就業予定日からの逆算になります。

窓口で受け取る県にはない準備が3つあります。チェックシート、指定の返信用封筒、そして送る前のオンライン申請です。順番も決まっていて、フォームで申請してから書類を送り、受付番号を書き添える形になります。

郵送のほうが楽に見えますが、手順を全部そろえる必要があります。窓口へ一度行けば済む県と、どちらが手間かは一概には言えません。東京都がこれを原則ではなく例外の扱いにしているのも、そのためだと読めます。

気をつけたいのは合格を示す書類の原本提出です。手元から無くなるので、紛失していた場合は先に再発行が要ります。合格通知書そのものに有効期限はないので、受け取ったら保管しておく前提の手続きです。

戸籍や住民票に発行から6か月以内という条件を付けている県があるので、早く取りすぎても使えません。就職が決まってから取るのが無駄になりません。

使用関係を証する書類が要るので、勤務先がまったく決まっていない段階では申請できません。合格してすぐ登録しておく、という進め方はできないことになります。

一方で、雇用が決まっていて勤務開始前という状態まで一律に否定されているわけではありません。大阪府は従事していない場合は申請できないと明記していますが、愛知県や高知県の案内は「従事しようとする場合」という書き方です。この境目は県で表現が違うので、勤務開始前に申請したい場合は申請先に確認してください。合格から働き始めるまでの流れは合格したらすぐ働ける？にまとめています。

5番を先にやってしまうと、就職が決まるまでに6か月を過ぎることがあります。戸籍や住民票は、勤務先が決まってから取るほうが無駄になりません。

3番は見落としやすいところです。合格から時間が経ってから就職する人ほど、手元にあるかを早めに確認しておく価値があります。

• 平日に窓口へ行けない → 郵送できるかを先に確認する。大阪府のように窓口だけの県がある
• 現金しか用意していない → 東京都の郵送申請はオンライン決済のみ。収入証紙の県では証紙を買う必要がある
• 就業予定日が近い → 即日交付はない。大阪府で概ね2週間、愛知県は標準19日
• 勤務先がまとめて申請してくれると聞いた → 東京都の郵送申請はまとめ申請ができない
• 合格通知書が見当たらない → 原本提出を求める県がある。先に再発行を確認する
• 住民票を前に取ってある → 発行から6か月以内という条件の県がある
• 愛知県内で働く → 提出先は保健所（名古屋市内は医薬安全課）。経由がある分、日数が長い
• まだ就職先が決まっていない → 申請できない。勤務先が決まってから